Warum Ihre Telefonansage mehr ist als nur eine Stimme

Die telefonische Erreichbarkeit spielt in Arzt- und Zahnarztpraxen eine zentrale Rolle.
Patienten rufen an, um Termine zu vereinbaren, Befunde abzufragen oder im Notfall Hilfe zu erhalten.
In diesen Momenten entscheidet der erste Eindruck am Telefon, wie Ihre Praxis wahrgenommen wird.

Eine professionelle Telefonansage sorgt dafür, dass jeder Anruf positiv in Erinnerung bleibt – selbst dann, wenn niemand direkt ans Telefon gehen kann.

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Vorteile professioneller Telefonansagen für Ihre Praxis

🔹 1. Einzigartiger Wiedererkennungseffekt

Ein professioneller, sympathischer Ansagetext mit einer angenehmen Stimme bleibt im Gedächtnis.
Ihre Praxis wird sofort wiedererkannt – und als kompetent, freundlich und zuverlässig wahrgenommen.

🔹 2. Abgrenzung von Mitbewerbern

In einem stark umkämpften Gesundheitsmarkt hilft Ihnen eine professionelle Ansage, sich klar von anderen Praxen abzuheben.
Sie signalisiert Sorgfalt, Struktur und Qualität – Werte, die Patienten schätzen.

🔹 3. Stärkere Patientenbindung

Ein freundliches Willkommen, klare Informationen und eine ruhige Stimme schaffen Vertrauen.
Zufriedene Patienten fühlen sich ernst genommen und empfehlen Ihre Praxis weiter.

🔹 4. Weniger Anrufabbrüche

Durch informative Ansagen wissen Anrufer, wann und wie sie jemanden erreichen können.
Das reduziert Frust und sorgt dafür, dass mehr Anrufe zu echten Terminen werden.

🔹 5. Mehr Service, mehr Vertrauen

Professionelle Telefonansagen vermitteln: „Wir kümmern uns – auch, wenn gerade niemand abheben kann.“
So entsteht das Gefühl einer modernen, patientenorientierten Praxis.

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THUMM IT – Ihr Partner für moderne Praxis-Kommunikation

Als regionales IT-Systemhaus aus Wolfschlugen bei Nürtingen betreuen wir Arzt- und Zahnarztpraxen im Raum Esslingen, Filderstadt, Ostfildern und Stuttgart.
Neben IT-Sicherheit und Managed Services bieten wir auch individuelle Kommunikationslösungen, die den Alltag in Ihrer Praxis erleichtern – von Telefonanlagen bis hin zu professionellen Ansagen.

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Unser Service für Ihre Praxis

Wir begleiten Sie von der Idee bis zur fertigen Umsetzung:

🎯 Individuelle Beratung

Wir nehmen uns Zeit, Ihre Praxis, Ihr Team und Ihre Zielgruppe zu verstehen.
So entstehen Telefonansagen, die wirklich zu Ihnen passen.

🖋️ Texterstellung & Konzeption

Unsere erfahrenen Autoren entwickeln klare, freundliche und informative Ansagetexte – abgestimmt auf Tonalität, Stimmung und Corporate Identity Ihrer Praxis.

🎙️ Professionelle Produktion

In Zusammenarbeit mit professionellen Sprecherinnen und Sprechern erstellen wir hochwertige Aufnahmen in Studioqualität – auf Wunsch mit Hintergrundmusik und Warteansage.

🔧 Implementierung & Support

Wir übernehmen die technische Integration in Ihre Telefonanlage und testen, ob alle Abläufe reibungslos funktionieren.

💡 So erhalten Sie eine Lösung, die sofort einsatzbereit ist – ohne technischen Aufwand für Ihr Team.

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Ansagen, die im Ohr bleiben – und Vertrauen schaffen

Unsere Telefonansagen sind mehr als nur Begrüßungstexte.
Sie transportieren Ihre Praxisphilosophie, schaffen emotionale Nähe und vermitteln Zuverlässigkeit.

• Wartezeit-Ansagen mit Musik und nützlichen Informationen

• Notdienst- oder Urlaubsansagen

• Sprechzeiten- und Rückrufhinweise

• Automatische Weiterleitungen für verschiedene Fachbereiche

Mit klaren, angenehmen Stimmen schaffen wir einen positiven ersten Eindruck, der bleibt.

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Warum sich professionelle Ansagen lohnen

• Besserer Service: Patienten fühlen sich jederzeit betreut

• Mehr Effizienz: Reduzierung unnötiger Rückrufe & Nachfragen

• Weniger Stress im Team: Weniger Unterbrechungen durch Anrufe während Stoßzeiten

• Stärkung Ihres Praxisimages: Ihre Außenwirkung wird professioneller und moderner

💬 Ein kleiner Aufwand mit großer Wirkung – für Patienten, Team und Praxisalltag.

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Fazit: Ihre Stimme nach außen – professionell, freundlich, effizient

Investieren Sie in professionelle Telefonansagen, die Ihre Praxis perfekt repräsentieren.
Sie verbessern nicht nur das Patientenerlebnis, sondern schaffen Vertrauen und entlasten Ihr Team.

👉 Jetzt Beratung anfordern!
THUMM IT · Parkstraße 7 · 72649 Wolfschlugen
📞 Telefon: 07022 560690
THUMM IT – Kommunikation, die verbindet. Sicher. Persönlich. Effizient.

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FAQ – Telefonansagen für Arztpraxen

1. Wie lange dauert die Erstellung einer Telefonansage?
In der Regel 3–5 Werktage – von der Texterstellung bis zur fertigen Integration.

2. Kann ich die Sprecherstimme auswählen?
Ja. Wir bieten verschiedene Stimmen (m/w) in unterschiedlichen Tonlagen an.

3. Was kostet eine professionelle Telefonansage?
Die Kosten hängen von Umfang und Anzahl der Ansagen ab. Wir bieten transparente Pauschalpreise.

4. Ist die Integration mit bestehenden Telefonanlagen möglich?
Ja. Wir unterstützen gängige Systeme wie Auerswald, Starface, Agfeo und Cloud-Telefonanlagen.