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Categories: Software

LexOffice SEPA-Integration – automatisierte Lastschriftverarbeitung leicht gemacht

Digitale Buchhaltung mit Effizienz und Sicherheit

In Zeiten digitaler Transformation setzen immer mehr Unternehmen auf Cloud-basierte Buchhaltungssysteme, um Finanzprozesse zu vereinfachen.
Eines der führenden Tools in diesem Bereich ist LexOffice – eine Buchhaltungssoftware, die durch ihre Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Cloud-Anbindung überzeugt.

Doch gerade bei wiederkehrenden Zahlungen, wie Lastschriften, stoßen viele Nutzer an Grenzen.
Hier setzt unsere Lösung von THUMM IT an: eine automatisierte SEPA-XML-Integration, die LexOffice um eine entscheidende Funktion erweitert.

Was sind SEPA XML-Dateien – und warum sind sie so wichtig?

Das SEPA-Verfahren (Single Euro Payments Area) hat den europäischen Zahlungsverkehr standardisiert.
Banken, Unternehmen und Softwarelösungen verwenden heute SEPA-XML-Dateien, um Zahlungen und Lastschriften elektronisch und sicher zu übertragen.

Diese Dateien enthalten standardisierte Informationen über Zahlungsempfänger, Beträge und Mandatsdaten.
Sie sind die Grundlage für automatisierte, fehlerfreie Buchungsvorgänge und damit unverzichtbar für effizientes Finanzmanagement.

Die Herausforderung: LexOffice & SEPA-Lastschriften

Trotz seines umfangreichen Funktionsumfangs bietet LexOffice aktuell keine native Möglichkeit, SEPA-Lastschriften direkt innerhalb der Software zu erzeugen.

Für Unternehmen bedeutete das bisher:

  • Manuelle Datenexporte,

  • separate Tools zur SEPA-Dateierstellung,

  • und zusätzliche Arbeitsschritte – mit Fehlerpotenzial.

Genau diese Lücke schließen wir mit unserer Lösung.

Unsere Lösung: Automatisierte SEPA-Lastschriftdateien für LexOffice

Als IT-Systemhaus und Softwareentwickler haben wir eine API-basierte Integration entwickelt, die LexOffice um die automatische SEPA-Verarbeitung erweitert.

Unsere Software verbindet sich direkt mit Ihrem LexOffice-Konto und erstellt für alle Rechnungen mit der Zahlungsart Lastschrift automatisch eine SEPA-XML-Datei – ganz ohne manuelle Eingriffe.

🔹 Hauptfunktionen im Überblick

  • Automatische Generierung von SEPA XML-Dateien:
    Kein Export, keine manuelle Nachbearbeitung – alles läuft im Hintergrund.

  • Sichere Verwaltung von Bankdaten & Lastschriftmandaten:
    DSGVO-konforme Speicherung und Verwaltung aller Mandatsinformationen.

  • Zentrale Datenbank für erstellte Dateien:
    Übersichtliche Verwaltung, Nachvollziehbarkeit und Exportfunktionen.

  • Direkte API-Anbindung an LexOffice:
    Echtzeit-Synchronisation Ihrer Rechnungsdaten.

  • Kompatibel mit allen gängigen Bankensystemen:
    SEPA-konforme XML-Dateien nach ISO 20022 Standard.

💡 Das Ergebnis: weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Automatisierung.

Mehrwert für Ihr Unternehmen

Unsere SEPA-Integration bringt spürbare Vorteile für kleine und mittlere Unternehmen:

  • Zeitersparnis: Manuelle Arbeitsschritte entfallen vollständig.

  • Fehlerreduktion: Automatisierte Datenübertragung minimiert Risiken.

  • Schnellere Liquidität: Wiederkehrende Zahlungen werden effizienter abgewickelt.

  • Kostenkontrolle: Transparentes Lizenzmodell – keine Zusatzkosten oder Schulungsaufwand.

Einfaches & transparentes Lizenzmodell

Wir wissen, dass Flexibilität und Wirtschaftlichkeit entscheidend sind.
Daher bieten wir ein einfaches, kosteneffizientes Lizenzmodell, das perfekt auf KMU zugeschnitten ist:

  • Keine versteckten Gebühren

  • Keine teuren Zusatzmodule

  • Monatliche oder jährliche Lizenzoptionen

  • Skalierbar mit Ihrem Unternehmenswachstum

💡 Unsere Lösung ist günstiger, einfacher und sicherer als viele am Markt verfügbare Alternativen.

Warum THUMM IT?

Als Ingenieur-geführtes IT-Systemhaus aus Wolfschlugen unterstützen wir Unternehmen im Raum Esslingen, Nürtingen, Filderstadt und Stuttgart seit über 20 Jahren in den Bereichen IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung und Automatisierung.

Wir stehen für:

  • Technische Präzision & praxisnahe Lösungen

  • Persönliche Betreuung & Support

  • Schnelle Implementierung & transparente Preise

💬 „THUMM IT hat unsere Buchhaltungsprozesse enorm vereinfacht – kein manuelles Arbeiten mehr, keine Übertragungsfehler. Einfach effizient.“

Fazit: Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung mit der SEPA-Integration für LexOffice

Mit unserer Software erweitern Sie LexOffice um eine entscheidende Funktion: die vollautomatische SEPA-Lastschriftverarbeitung.
So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und schaffen Freiraum für Ihr Kerngeschäft.

👉 Jetzt Demo anfordern!
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IT, die einfach läuft – und das jeden Tag

In unserem Blog zeigen wir, wie gute IT den Alltag leichter macht – klar erklärt, ohne Fachchinesisch und mit echten Einblicken aus unserer täglichen Arbeit. Ob es um Sicherheit, moderne Arbeitsplätze oder einfache Lösungen für wiederkehrende Probleme geht: Wir teilen Wissen, das funktioniert. Wir sind THUMM IT – Ihr IT-Partner aus der Region, nah dran, verlässlich und immer da, wenn’s drauf ankommt.

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